Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent i postavdelingen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og pålitelig assistent i postavdelingen som kan bidra til effektiv drift av vår posttjeneste. Som assistent i postavdelingen vil du være ansvarlig for mottak, sortering og distribusjon av post og pakker, samt bidra til at alle interne og eksterne postforsendelser håndteres raskt og nøyaktig. Du vil samarbeide tett med andre ansatte og avdelinger for å sikre at kommunikasjonen flyter sømløst gjennom hele organisasjonen. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å holde oversikt over postrommet, bestille nødvendige forsyninger og bistå med administrative oppgaver etter behov. Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt og har et øye for detaljer. Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav, da opplæring vil bli gitt. Du må kunne arbeide selvstendig, ta initiativ og være fleksibel i en hektisk hverdag. Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, er viktig for å lykkes i rollen. Vi tilbyr et positivt arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og mulighet for personlig utvikling. Hvis du ønsker å være en del av et dedikert team og bidra til at postavdelingen fungerer optimalt, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og sortere innkommende post og pakker
- Distribuere post til riktige avdelinger og ansatte
- Håndtere utgående post og forsendelser
- Holde orden i postrommet og sørge for nødvendige forsyninger
- Registrere og spore viktige forsendelser
- Bistå med administrative oppgaver ved behov
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv posthåndtering
- Sikre konfidensiell behandling av sensitiv post
- Rapportere eventuelle avvik eller problemer til leder
- Bidra til kontinuerlig forbedring av postrutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole eller tilsvarende
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Grunnleggende datakunnskaper
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Punktlighet og pålitelighet
- Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe i postavdelingen?
- Har du erfaring med posthåndtering eller lignende arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på når du har jobbet nøyaktig og strukturert?
- Hvordan sikrer du at sensitiv informasjon behandles konfidensielt?
- Er du komfortabel med å bruke dataverktøy i arbeidshverdagen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan samarbeider du med kolleger fra andre avdelinger?
- Er du fleksibel med tanke på arbeidstid og oppgaver?
